Onslips integration mot Spiris gör det möjligt för dina Z-rapporter att automatiskt exporteras till ditt Spiris-konto.

Se först till att ni har Spiris och Spiris Integration som tillval!

Installera integrationen

En förutsättning för att Spiris-kopplingen fungerar är att du har en kontoplan. Om du behöver skriva in en kontoplan, se denna artikel.

Hos Spiris kommer du också behöva Spiris Integration. Du kan kontrollera att du har detta i Spiris genom att klicka Appar och Tillval i menyn till vänster, sedan Mina tillval.

För att komma åt Spiris-konfigurationen så måste du logga in i BackOffice.

Klicka in på Konfigurera -> Integrationer.

Välj fliken Spiris i listan till vänster. Klicka nu på Aktivera Spiris.

Ett nytt fönster öppnas, logga in med dina Spiris inloggningsuppgifter.

Bekräfta att företaget du ska ansluta till är korrekt innan du klickar Tillåt.

Om företaget inte är korrekt, avbryt anslutningen med knappen Tillåt inte. Logga nu in på Spiris och byt företag genom att klicka ditt namn längst upp till höger, öppna företagslistan och klicka på korrekt bolag.

Bekräfta att det korrekta bolaget är valt, du ser bolagsnamnet under ditt namn längst upp till höger. Gör nu om anslutningen till Backoffice, och klicka Tillåt i dialogen.

Därefter kommer sidan visa att anslutningen fungerar!

Du kan få meddelanden på integrationssidan under rubriken Fakturering att varugrupper saknar artikelkonteringar i Spiris. Om du endast ska använda Spiris-kopplingen för bokföringen behöver du inte åtgärda detta, men om du ska fakturera, fortsätt läsa nedan.

Förbered för fakturering

Om du vill fakturera i kassan genom Spiris måste du först förbereda i Spiris för detta. Du kan få felmeddelanden under Integrationer i Backoffice om att artikelkontering saknas för vissa varugrupper.

Det som krävs är att du har en artikelkontering som matchar:

• Varugruppstypen (varor, tjänster)
• Momssatsen
• Försäljningskontot

Namnet på artikelkonteringen och varugruppen behöver inte matcha.

Logga in i Spiris. Börja med att klicka Inställningar i menyn till vänster och välj Artikelkontering.

En artikelkontering för varje slags varugrupp och momssats måste finnas, ex. Varor 12%, Tjänster 25%, osv. Du kan granska eventuella felmeddelanden under Integrationer i Backoffice för att se vilka du saknar.

Skapa en ny artikelkontering

Klicka Ny artikelkontering.

Fyll i ett Namn, exempelvis Varor 12%.

Välj korrekt moms, såsom 12%.

Välj korrekt typ, såsom Varor.

Under Försäljningskonton, välj korrekt försäljningskonto i rutan Momspliktig. Observera att detta konto måste matcha varugruppens försäljningskonto i Onslip Backoffice. Om ett konto saknas i Spiris kan du skapa det under Inställningar -> Kontoplan.

Sedan klicka Spara. Du är färdig!

Observera att om detta gäller försäljning av presentkort utan förbestämd momssats ska moms vara 0%, Typ ska vara Varor och försäljningskontot ska ställas in i rutan under Redovisas ej på momsrapporten.