Observera:
Informationen som presenteras nedan är generell och vägledande. Den är inte nödvändigtvis korrekt eller tillämplig på just er verksamhet.
Vi rekommenderar att ni rådgör med er revisionsbyrå, ekonomiassistent eller bokföringsfirma innan ni fyller i eller använder avräkningskonton i ert bokföringsunderlag.
Ett missavstämningskonto (eller mismatch account) är inte ett officiellt bokföringsbegrepp i Sverige, men termen kan ibland användas informellt för att beskriva ett tillfälligt konto där differenser eller okända poster parkeras tills felet har utretts. Det är alltså ett hjälpkonto som används vid bokföringsavstämning när något inte går ihop, till exempel:
-
En betalning har kommit in men man vet inte från vem.
-
Det saknas underlag för en transaktion.
-
En differens har upptäckts mellan bank och bokföring men inte lokaliserats ännu.
Vanliga konton som kan användas för detta ändamål:
-
3999 – Övriga rörelseintäkter (avstämningskonto)
-
2999 – Övriga kortfristiga skulder (tillfällig parkering)
-
1799 / 2990 – Interims-/övergångskonton
Viktigt:
Ett missavstämningskonto ska aldrig ha ett kvarstående saldo vid bokslut. Det ska användas tillfälligt, med tydlig notering om varför, och sedan korrigeras så fort felet är utrett.
Exempel: Inbetalning utan referens
Situation:
Du ser på företagets bankkonto att 10 000 kr har betalats in, men det finns ingen referens, inget meddelande och inget uppenbart samband med en faktura i bokföringen.
Tillfällig bokföring:
Du vet att pengarna har kommit in, men inte från vem. Du vill ändå bokföra bankhändelsen:
| Konto | Debet | Kredit | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1930 – Företagskonto | 10 000 kr | Pengarna har inkommit till banken | |
| 2999 – Tillfälligt avstämningskonto | 10 000 kr | Tills vidare, tills du vet vad det avser |
När du identifierat inbetalningen:
Du upptäcker att det var kund "Svenssons Bygg AB" som betalade faktura 123.
Du bokför då en omföring från avstämningskontot till rätt kundreskontra (eller intäktskonto om du inte har kundreskontra):
| Konto | Debet | Kredit | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 2999 – Tillfälligt avstämningskonto | 10 000 kr | Rensar bort tillfällig parkering | |
| 1510 – Kundfordringar (eller 3010 – Försäljning) | 10 000 kr | Matchar rätt intäkt/faktura |
Tips:
-
Lägg gärna en kommentar/notering i bokföringssystemet om varför du använder 2999.
-
Se till att kontot är nollställt före bokslut.
-
Om du använder Fortnox eller Visma kan du oftast koppla verifikationer till bilagor eller anteckningar för spårbarhet.