Observera:
Informationen som presenteras nedan är generell och vägledande. Den är inte nödvändigtvis korrekt eller tillämplig på just er verksamhet.
Vi rekommenderar att ni rådgör med er revisionsbyrå, ekonomiassistent eller bokföringsfirma innan ni fyller i eller använder avräkningskonton i ert bokföringsunderlag.
Specialkonton är specifika bokföringskonton som används för att hantera särskilda händelser eller avvikelser i företagets kassaflöde och redovisning. Dessa konton förenklar hanteringen av sådant som inte passar i vanliga intäkts- eller kostnadskonton. Här är en genomgång av de konton du nämner:
Vanliga specialkonton – förklarade
| Namn | Konto | Förklaring |
|---|---|---|
| Avrundningskonto | Ej specificerat | Används när systemet avrundar t.ex. 0,01 kr upp/ner vid betalning. Gör att bokföringen balanserar exakt. |
| 2392 – Avräkning Kontokort | 2392 | Temporärt konto för att hantera försäljning via kortbetalning innan pengarna når företagskontot. |
| 1920 – Bank (Logistik) | 1920 | Standardkonto för in-/utbetalningar till/från bank. Används t.ex. för logistikflöden eller e-handelsintegrationer. |
| 1920 – Bank (ARC.MB) | 1920 | Samma konto som ovan, men särskilt använt i modulen ARC.MB (kan vara integration eller systemdel). |
| 3790 – Mismatchkonto (Missavstämning) | 3790 | Används vid differenser som uppstår mellan rapporter och verkliga transaktioner. T.ex. felräkning, växelbrist, fel bokförd summa. |
| 1930 – Checkkonto (Logistik) | 1930 | Primärt företagskonto. Används för att separera flöden t.ex. inom logistik eller andra verksamhetsgrenar. |
| 1920 – Bank (ARC.MB) | 1920 | Dubbel användning, beroende på modul/systemflöde. |
| Drickskonto | Ej specificerat | Konto för att bokföra dricks som tagits emot. Vanligen intäktskonto typ 3990 eller 3699. Ska särredovisas från vanliga försäljningen. |
Tips för användning
-
Skapa tydliga kontonamn i systemet, särskilt om flera används till samma kontonummer (t.ex. 1920).
-
Säkerställ att specialkonton ingår i er rutin för månadsavstämning, särskilt mismatchkonto och avräkningskonton.
-
Dricks bör redovisas tydligt separat, särskilt om den inte tillhör företaget utan delas till personalen.