Har du undrat över vad som egentligen skiljer en X-rapport från en Z-rapport?
De visar liknande information, men fyller helt olika funktioner – särskilt när det gäller bokföring.
X-rapport – en nulägesrapport
En X-rapport visar den aktuella försäljningen i kassan utan att avsluta dagen.
Den är perfekt om du vill kontrollera försäljningen under dagen, till exempel mitt i ett arbetspass.
-
Användningsområde: Överblick under pågående försäljning.
-
Kan användas som bokföringsunderlag: Nej
-
Påverkar inte kassans totalsummor eller avslutar dagen.
Så skriver du ut en X-rapport:
-
Tryck på menyknappen (tre streck i övre vänstra hörnet) i kassan.
-
Välj X-rapport.
-
Rapporten skrivs ut direkt.
Z-rapport – dagens avslut och bokföringsunderlag
En Z-rapport är ett officiellt dagsavslut. Den avslutar försäljningsdagen, nollställer
kassans försäljningsräknare och genererar ett bokföringsunderlag.
-
Användningsområde: Dagsavslut, bokföring, journal.
-
Kan användas som bokföringsunderlag: Ja
-
Avslutar försäljningsdagen och nollställer räknarna.
Så gör du ett dagsavslut med Z-rapport:
-
Tryck på menyknappen (tre streck i övre vänstra hörnet) i kassan.
-
Välj Z-rapport.
-
Tryck OK. Rapporten skrivs ut.
-
Välj om du vill fortsätta försäljningen eller logga ut för dagen.
Tips! Använd automatiska dagsavslut
Visste du att din Onslip-kassa kan göra Z-rapporter automatiskt? Om du ställer in ett schema, genomför kassan dagsavslutet åt dig vid en vald tidpunkt – smidigt och säkert!
Se vår video om hur du aktiverar automatiska dagsavslut här .
Koppling till bokföringsprogram
Har du kopplat din Onslip-kassa till ett bokföringsprogram som Fortnox, Visma eller Bjorn Lunden? Då kan Z-rapporten skickas direkt till bokföringen när du gör dagsavslutet. Snabbt, digitalt och utan manuell export!
