För att lägga in varugrupper, artiklar samt ge dessa artiklar en visuell knapp i din kassa så behöver du först logga in i Backoffice, om du inte vill använda redigeringsläget direkt i kassan. Se den enskilda artikeln för redigeringsläget i det fallet.
1. Skapa varugrupp
Välj Produkter -> Varugrupper.
Alternativ 1: Klicka på Skapa varugrupp.
Välj om varugruppen ska kunna rabatteras eller ej (extra viktigt att stänga av för alkohol). För information kring bokföringskonton, se vår artikel om kontoplan.
Klicka på Skapa varugrupp när du är nöjd. Gruppen är sparad och du kan gå vidare till att skapa flera.
Alternativ 2: Med excel-vy över alla varugrupper
- Gå till Produkter → Varugrupper.
- Klicka på Tabell-läge (blå knapp) för Excel-vy.
- Lägg till en varugrupp:
- Namn: t.ex. Dryck
- Typ: Varor
- Moms: t.ex. 12 %
- För att lägga till en ny rad välj: ”Lägg till rad” (en blå knapp längst ut till höger)
- Klicka på Spara → Stäng. När du har lagt in alla varugrupper, med Namn rätt Typ och Moms.
Exempel på varugrupper
- Restaurang: Dryck, Förrätter, Huvudrätter, Efterrätter
- Butik: Kläder, Skor, Accessoarer
- Café: Kaffe, Bullar, Smörgåsar
- Skönhet/Frisör: Klippning, Naglar, Hår, Schampo
Viktigt att tänka på!
Take Away (6 % moms): Eftersom mat som äts på plats har 12 % moms, men Take Away numera har 6 % moms, är det jätteviktigt att ni skapar separata "Take Away"-varugrupper. På så sätt blir försäljningen och momsen rätt i bokföringen direkt!
Alkohol: Vi rekommenderar att ni skapar specifika grupper som Öl, Sprit, Vin, Cider istället för en generell "Dryck 25 %". Detta underlättar enormt vid alkoholrapporteringen.
Bongskrivare: Skrivare i kök/bar styrs via varugrupperna. Glöm inte att koppla era nya varugrupper (även era Take Away-grupper) till rätt skrivare så beställningarna hamnar rätt!
2. Skapa produkt
Nästa steg är att skapa en produkt som tillhör denna varugrupp. Klicka Produkter -> Produkter i menyn.
Alternativ 1. Klicka Skapa produkt på högersidan.
Fyll i produktens namn och vilken varugrupp den ska tillhöra. Om du vill ha ett öppet pris, kryssa i det valet. Öppet pris betyder att kassan frågar vid säljtillfället vad produkten ska kosta. Annars fyll i Försäljningspris (inkl moms).
Under fliken Beskrivning kan du lägga in mer information om produkten. Om du har en streckkodsläsare fyller du i streckkoden i fältet Streckkod (EAN).
Klicka Skapa produkt när du är nöjd.
Alternativ 2. Skapa produkter i Excel-Vy
En artikel är en enskild produkt eller tjänst du säljer.
Exempel på artiklar
- Restaurang: Coca-Cola 33 cl, Pizza Margarita
- Butik: T-shirt blå, Sneakers svart
Så här gör du
- Gå till Produkter → Produkt.
- Klicka på Tabell-läge (blå knapp).
- Välj en varugrupp (t.ex. Dryck).
- Lägg till alla dina produkter, t.ex. Coca-Cola 33 cl och Pris
- Fyll i pris (om ni lämnar denna ruta tomt anges summan manuellt i kassan).
- Övriga fält (kvantitet, enhet, streckkod, artikelnummer osv.) är valfria.
- Klicka på Spara → Stäng. När ni har fyllt i alla produkter med pris
- Välj nästa skapade varugrupp och lägg in produkter på samma sätt.
3. Skapa knappar
Nu när vi har varugrupp och artiklar ska vi skapa knappar för dessa i kassan. Välj Produkter -> Knappkartor.
Först och främst om du inte har en knappkarta än, klicka på gröna knappen Skapa knappkarta. Typ ska vara Standard och namn är valfritt.
Just nu är vår knappkarta tom. Klicka på Redigeringsläge längst upp till höger.
Gråa plusknappar visas nu, klicka på en för att skapa en knappgrupp.
Skriv in ett namn för din knappgrupp. Klicka på Lägg till.
-
Lägg till produktknappar automatiskt
Nu har vi också ett rutnät med produktknappar under knappgruppen.
Det finns två sätt att gå vidare här. Om du har skapat en lista med artiklar som du vill skapa knappar på, då blir det smidigast om du infogar alla produkter samtidigt, istället för att skapa varje knapp en för en, eller hur? Vi gör detta nu.
Klicka på Infoga produkter.
Välj varugruppen du vill infoga från i rullgardinslistan på vänster sida, klicka sedan på Välj / avmarkera alla.
Klicka OK längst ned till höger.
Systemet har skapat knappar automatiskt för artiklarna.
-
Lägg till produktknapp manuellt
Det andra sättet att skapa knappar på är att helt enkelt klicka på en fri plats och skapa en knapp manuellt. Detta sätt är bäst om du skapat en enstaka produkt och bara vill infoga den. Klicka på en fri plats där du vill skapa din knapp.
Rutan Skapa knapp visas. Skriv in en del av namnet på produkten i fältet Produkt. Systemet söker och resultaten visas i en lista. Klicka på produkten du vill infoga.
Du har gjort rätt när fältet Namn automatiskt fylls i. Klicka på Lägg till.
Nu har vi skapat en knapp manuellt!
-
Spara och uppdatera kassan
Glöm inte att klicka på Spara ändringar längst ned på sidan!
Logga ut och in i din kassa så kan du se förändringarna.
Mobil kassa: skapa karta och undergrupper
Först och främst om du inte har en knappkarta än, klicka på gröna knappen Skapa knappkarta. Typ ska vara Mobil och namn är valfritt.
Just nu är vår knappkarta tom. Klicka på Redigeringsläge längst upp till höger.
Gråa plusknappar visas nu, klicka på en. Du kan välja att skapa en knappgrupp om du byter Typ från Produkt till Undergrupp.
Skriv in ett namn för din undergrupp. Klicka på Lägg till.
-
Gå in i undergruppen och skapa knappar
Du går automatiskt in på undergruppen när du skapat den.
-
Lägg till produktknappar automatiskt
Det finns två sätt att gå vidare här. Om du har skapat en lista med artiklar som du vill skapa knappar på, då blir det smidigast om du infogar alla produkter samtidigt, istället för att skapa varje knapp en för en, eller hur? Vi gör detta nu.
Klicka på Infoga produkter.
Välj varugruppen du vill infoga från i rullgardinslistan på vänster sida, klicka sedan på Välj / avmarkera alla.
Klicka OK längst ned till höger.
Systemet har skapat knappar automatiskt för artiklarna.
-
Lägg till produktknapp manuellt
Det andra sättet att skapa knappar på är att helt enkelt klicka på en fri plats och skapa en knapp manuellt. Detta sätt är bäst om du skapat en enstaka produkt och bara vill infoga den. Klicka på en fri plats där du vill skapa din knapp.
Rutan Skapa knapp visas. Skriv in en del av namnet på produkten i fältet Produkt. Systemet söker och resultaten visas i en lista. Klicka på produkten du vill infoga.
Du har gjort rätt när fältet Namn automatiskt fylls i. Klicka på Lägg till.
Nu har vi skapat en knapp manuellt!
-
Spara och uppdatera kassan
Glöm inte att klicka på Spara ändringar längst ned på sidan!
Logga ut och in i din kassa så kan du se förändringarna.