OBS! Tillvalsgrupper ingår i kassatillvalet Bongskrivare.
Tillvalsgrupper används som modifiering på bongade beställningar.
Som ett exempel: Vi har en artikel kallad Schnitzeltallrik. Tillvalsgrupperna kan vara tillbehören t.ex. klyftpotatis eller ris.
Ett annat praktiskt exempel är stekgrad på en köttbit. Där kan man lägga in tillvalsgrupper för rare, medium rare, well done, och så vidare.
Alla dessa tillval skrivs ut på bongen när denna skickas till köket.
Logga in på Backoffice. Klicka först Produkter, sedan Tillvalsgrupper.
Välj att Skapa tillvalsgrupp.
Skriv ett namn för din tillvalsgrupp, exempelvis Stekgrad.
Om du vill att kassan ska fråga automatiskt när produkten läggs till i notan, kryssa i det valet. Du kan också kryssa i obligatoriskt tillval om man måste göra ett val för att lägga till produkten i notan.
Välj typ av tillval.
- Endast ett alternativ betyder just det, man kan bara välja ett alternativ i tillvalsgruppen.
- Tillåt flera val betyder att man kan välja flera tillval i gruppen.
- Tillvalsprodukter kan man använda om man vill att tillvalen ska kosta pengar, exempelvis extra ost för 5 kr. Om du väljer tillvalsprodukter kan du endast välja existerande produkter. Alltså måste du gå in på Produkter och skapa nya produkter för tillvalen som kommer kosta pengar.
- Flera tillvalsprodukter är precis som ovan men denna ska du använda om du vill kunna välja fler än en.
- Endast en etikett och Flera etiketter gäller om du vill kunna justera en produkts etiketter direkt i köpet. Detta vore relevant om du har grupperat in dina produkter på bongen under ex. förrätt, varmrätt och efterrätt. Med denna tillvalsgrupp kan du överskrida dessa grupperingar och till exempel lägga en ordinarie varmrätt under gruppen förrätt. Läs mer om bonggrupperingar här. Vi går igenom dessa två speciella tillvalsgrupper längst ned i denna artikel.
Sist är formatering på bongar. Du kan välja Rubrik, Samma rad eller Dölj. Detta styr huruvida tillvalsgruppens namn kommer visas på bongarna, se bild för illustration:
När du har lagt in alla tillval du ska ha, klicka på Skapa tillvalsgrupp.
När du är klar här, gå in på Produkter och välj Varugrupper.
Klicka Ändra på varugruppen du vill ska använda dessa tillval.
Välj tillvalsgruppen du vill lägga till längre ned. Klicka på Spara varugrupp när du är klar. Detta betyder att alla produkter inom denna varugrupp kommer använda tillvalsgruppen. Du kan också justera detta på enskilda produkter. Ändra produkten och längst ned kan du bocka av att den ska använda varugruppens tillvalsgrupper.
Etikett-tillval
Om du väljer tillvalstyperna Endast en etikett eller Flera etiketter så kommer de flesta inställningar att döljas då de inte är relevanta. Det som spelar roll är etikettmodifierare. Du kan klicka på etikettknappen och kryssa i vilka etiketter kassören ska kunna välja.
I detta praktiska exempel kan kassören överskrida rättens gruppering i förrätt, huvudrätt och efterrätt. Detta är användbart om en kund skulle vilja ha en huvudrätt serverad som förrätt istället.
Se till att bongskrivaren har etiketterna inlagda för gruppering vid utskrift. Detta täcks i hjälpartikeln Konfigurering av bongskrivare.