OBS! Det är alltid du som företagare som ansvarar för att följa Skatteverkets regler kring kassaregister.
Informationen nedan var korrekt per 30 augusti 2023.
När måste du felanmäla?
Ett certifierat kassaregister får inte användas utan att vara kopplat till en kontrollenhet. Vid fel eller utbyte av kassaregister eller kontrollenhet måste du som företagare:
-
Göra en anmälan, avanmälan eller felanmälan direkt till Skatteverket.
-
Felanmäla omedelbart om du inte kan registrera försäljning på grund av tekniskt fel.
Så gör du en felanmälan
-
Logga in med Mobilt Bank-ID.
-
Följ anvisningarna på sidan.
Du kan också få hjälp via telefon: 010-576 60 60
Så dokumenterar du försäljning under driftstopp
Om kassan inte fungerar måste försäljningen dokumenteras manuellt enligt bokföringslagen. Ju mer detaljer du anger, desto bättre.
Gör så här:
-
Anteckna följande för varje försäljning:
-
Datum och klockslag
-
Artikelnamn
-
Antal sålda varor/tjänster
-
Pris
-
Moms
-
Företagets namn och organisationsnummer
-
Butikens adress
-
-
Ge kunden ett kvitto om det begärs (skrivet för hand går bra).
-
Summera dagens försäljning vid stängning.
-
Bokför försäljningen enligt gällande bokföringsregler.
Observera: Du får inte efterregistrera försäljningen i kassan när den fungerar igen. Den manuella journalen är ditt officiella bokföringsunderlag.
Tips!
För att öka spårbarheten kan du föra en manuell kassajournal även vid kortare driftstopp. Om du ännu inte hunnit felanmäla till Skatteverket har du ändå dokumentation att visa vid kontroll.