Publicerad: 2025-10-01 (Uppdaterad med korrekta laghänvisningar för 2027)
Källa: Skatteverket
Här sammanfattar vi de senaste förenklingarna från Skatteverket samt viktig information om kommande tekniska krav för dig som använder kassaregister.
1. Förenklade regler från 1 oktober 2025
Skatteverket har mjukat upp regelverket för att underlätta för företagare:
Undantag från anmälningsskyldighet: Företag behöver under vissa förutsättningar inte längre anmäla registreringsenheter som tillhör deras kunder (t.ex. kunders mobiltelefoner). Detta gäller om företaget redan anmält minst en enhet med samma kontrollsystem och programvara.
ID-skyltar tas bort: Kravet på att fästa fysiska identifikationsskyltar på registrerings- och kontrollenheter har slopats helt, då nyttan med dessa minskat i takt med den tekniska utvecklingen.
2. Kommande krav från 1 januari 2027
Från och med den 1 januari 2027 träder nya regler i kraft som påverkar kassaregistrets tekniska funktioner. Enligt Skatteverkets föreskrift (SKVFS 2021:17) gäller följande:
XML-format för journalminne: Om ditt kassaregister har ett så kallat journalminne ska det kunna ta fram registreringar i formatet XML.
Leverantörskontakt: Kontakta din kassaregisterleverantör om du har frågor om ditt nuvarande kassaregister uppfyller dessa krav.
Användning: Ytterligare information om de nya kraven finns även i Skatteverkets föreskrift om användning av kassaregister (SKVFS 2021:18).
Ansvarsfriskrivning och hänvisning
Informationen ovan är hämtad från Skatteverkets webbplats (skatteverket.se) per 2025-12-17.
Vi reserverar oss för eventuella skrivfel eller att informationen kan ha uppdaterats efter publicering.
Kontrollera alltid aktuella uppgifter: Vänligen kontrollera själv på Skatteverkets officiella sida att uppgifterna är korrekta och aktuella för ditt ärende, då det är ditt ansvar som kund att säkerställa att din verksamhet följer gällande lagstiftning.
Rättslig vägledning: Se Skatteverkets föreskrift om krav på kassaregister (SKVFS 2021:17) samt föreskrift om
Länk till fördjupning: Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2014:10) om användning av kassaregister.
Och här