När du hanterar växel i kassan – det vill säga när du lägger till eller tar ut kontanter för att ha till växel – påverkas dina bokföringskonton. Det handlar främst om två konton: kassakontot och ett avräkningskonto.
Vid växelinsättning:
-
Kassakontot ökar – eftersom du lägger in sedlar i kassalådan.
-
Avräkningskontot minskar – för att bokföringsposten ska balanseras.
Det bokförs alltså som:
-
+ på kassakontot (t.ex. 1910)
-
– på avräkningskontot (t.ex. 1911)
Vid växeluttag:
-
Kassakontot minskar – du tar ut pengar ur lådan.
-
Avräkningskontot ökar – som motpost.
Det bokförs alltså som:
-
– på kassakontot
-
+ på avräkningskontot
Vill du slippa växelaktiviteter i bokföringsunderlaget?
Om du inte vill att växelinsättningar och uttag ska synas i bokföringen, kan du ange samma konto för både kontanter och avräkning i ditt bokföringsunderlag – exempelvis 1910.
Då bokförs växeltransaktioner med både plus och minus på samma konto, vilket innebär att:
-
Beloppen tar ut varandra
-
Det inte uppstår någon påverkan i det slutliga bokföringsunderlaget
-
Endast den faktiska kontantförsäljningen syns
Tips
Många väljer att använda konto 1910 för både kassakonto och avräkningskonto för kontanter – särskilt om man vill förenkla bokföringen och bara fokusera på faktisk försäljning.