Vid en växelinsättning ökas kassakontot (sedlar läggs i kassalådan) och avräkningskontot används för att balansera bokföringsposten.
Vid ett växeluttag minskas kassakontot och avräkningskontot ökas.
Om ni vill bli av med växelaktivitet från bokföringsunderlaget, se till att kontanternas kassakonto och avräkningskonto är samma i bokföringsunderlaget.
Annan förklaring
När kassan gör en växelinsättning lägger den beloppet i plus på kassakontot och minus på avräkningskontot.
Om ni vill bli av med växelaktivitet från bokföringsunderlaget, se till att kassakonto och avräkningskonto är samma, ofta används 1910 i kontanternas fall. Plus och minus på samma konto blir noll, och det enda som blir kvar är ren kontantförsäljning.