Bongskrivare låter dig skriva ut beställningar på mat, dryck eller annat till kök, bar, osv.
Logga in på Backoffice. Klicka först Konfigurera, sedan Enheter.
Klicka på Lägg till bongskrivare.
Välj Bongskrivare 1 och skriv ett namn som ni enkelt kan förstå. Exempelvis Kök, eller Bar. Man kan ha upp till 5 stycken bongskrivare.
Under Gruppera och ordna kan du välja etiketter som ligger på varugrupper och produkter, och sortera dessa. Produkter med dessa etiketter kommer att grupperas tillsammans på köksbongen. Ett praktiskt exempel är en etikettgrupp med namn "Rätter", där etiketterna "Förrätt", "Varmrätt" och "Efterrätt" skapas.
I Produktordning kan du konfigurera i vilken ordning produkterna ska bongas under sina kategorier, enligt bokstavsordning eller enligt positionen i notan.
När etiketter finns på korrekta produkter eller varugrupper kan en bongutskrift se ut något såhär:
Klicka Skapa när du är klar.
För mer info om hur du skapar upp etiketter kan du klicka knappen nedan för att visa instruktioner.
Klicka Produkter och välj Varugrupper.
Klicka Ändra på varugruppen du vill lägga in etiketten på. Det bästa är om du redan har varugrupper som heter ex. Förrätt, Varmrätt, Efterrätt.
När du ändrar varugruppen klicka etikettknappen längst ned. Klicka sedan Ny etikett.
Som kategori, välj -- Ny kategori --.
Som kategorinamn, ange Rätt.
Kategoriområden är redan förvalt och du behöver inte ändra detta om du inte vill kunna lägga in dessa etiketter på t.ex. produkter i framtiden.
Som Namn ange t.ex. Förrätt. Klicka sedan Skapa etikett.
Etiketten skapas och läggs in på varugruppen. Du kan nu klicka Spara varugrupp och gå vidare till nästa.
När du skapar nästa etikett, använd kategorin vi precis skapade upp.
När du är klar med etiketterna, gå tillbaka till bongskrivaren i Enheter, under Konfigurera. Klicka Ändra på bongskrivaren, klicka etikettknappen och kryssa i etiketterna du vill se på bongen.
Du kan klicka och dra i etikettlistan för att sortera i vilken ordning de ska visas på bongen.
Gå nu in på Produkter och välj Varugrupper.
Ändra varugruppen du vill ska skrivas ut på skrivaren.
Välj vilken bongskrivare dessa produkter ska skrivas ut på.
Ange sekundära bongskrivare om du vill att bongar ska skrivas ut på fler skrivare. Efter du valt sekundära bongskrivare ska du också välja användning av sekundära bongskrivare.
-
Villkorlig är standard. Detta betyder att produkterna endast bongas till dessa sekundära bongskrivare om andra produkter i notan använder den specifika skrivaren som primär. Ett praktiskt exempel är två kök, ett för pizzor och ett för à la carte. À la carteköket vill gärna veta om det finns pizzor med på bongen så de kan koordinera med pizzaköket, men de har ju ingen användning av bongar med bara pizzor. Och fallet är tvärtom för pizzaköket, de vill veta om det finns à la carte med, men de vill inte ha bongar med bara à la carte.
I detta exempel skulle à la cartevarugruppen ha à la carteskrivaren som primär bongskrivare och pizzaskrivaren som sekundär bongskrivare. Pizzavarugruppen skulle ha det motsatta, pizzaskrivaren som primär bongskrivare och à la carteskrivaren som sekundär bongskrivare. Båda varugrupper skulle ha Villkorlig som beteende. - Alltid betyder att varugruppen alltid kommer att skrivas ut på specificerade sekundära bongskrivare.
Ange Etiketter om du vill gruppera in denna varugrupp på bongutskrifter. Dubbelkolla att du valt in denna etikett på bongskrivaren i sig under Konfigurera -> Enheter.
Avsluta med att klicka Spara varugrupp.
Gör detsamma för varje varugrupp du önskar ska skrivas ut.
I kassan
Anslut bongskrivaren via nätverkskabel till samma router som din kassa är ansluten till. Detta är viktigt, om du har WiFi på i kassan, se till att inga andra nätverk är sparade. Om kassan hoppar bland nätverk kan den tappa bort skrivaren och du kommer få problem att skriva ut bongar.
När du kopplat nätverkskabel och strömkabel i skrivaren kan du trycka Power knappen och starta upp den.
Gå till kassan, gå in på Inställningar och tryck Enheter.
Skrivaren visas som en LAN Printer. Tryck på kugghjulet till höger.
Slå på funktionen för Bongskrivare. Om du har fler än en skrivare, till exempel Kök och Bar, välj om det ska vara Kök-bongar som skrivs ut här, eller Bar-bongar.
Tryck Stäng.
Bongskrivaren är nu kopplad korrekt och är redo att användas. Prova att parkera en nota för att se bongarna skrivas ut. Du kan också ta betalt rakt av för att få en bong att skrivas ut.
Om du önskar att kundens kvitto ska ha ett beställningsnummer för take away gäster, gå in på Inställningar, välj Take away och slå på Skriv ut beställningsnummer till kund.
Om ni har bordskarta och parkerar en beställning på ett bord kommer bongkvittot att använda bordets namn.
Tillvalsgrupper kan också vara av intresse, det är speciellt applicerbart för t.ex. stekgrad på en köttbit.
Videoguide
Johny från Onslip kundtjänst demonstrerar installation av bongskrivare i Onslip kassan.