Vad är en SIE-fil?
Har din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige bett om en SIE-fil från din Onslip kassa? Undrar du vad det innebär och varför den är viktig?
SIE står för Standard Import och Export, och är ett filformat som bygger på den svenska BAS-kontoplanen. SIE-filen gör det möjligt att enkelt överföra ekonomisk information mellan olika system och bokföringsprogram. För företagare innebär detta en smidig lösning för att föra över finansiell data från Onslip kassasystem till bokföringsprogrammet, utan att behöva göra manuella registreringar.
Varför är SIE-filer viktiga för företagare och redovisningskonsult eller ekonomiansvarige?
För dig som företagare innebär SIE-formatet att du snabbt kan exportera dina dagsavslut och annan ekonomisk data från din Onslip kassa och skapa bokföringsdata som sedan kan användas för analys eller deklaration. Du slipper skriva av siffrorna för hand och minskar risken för fel.
För din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige gör SIE-formatet arbetet mycket enklare. Revisionsdata kan snabbt importeras i ett analysprogram eller ett deklarationsprogram utan att hen behöver lägga tid på att mata in uppgifter manuellt. Detta sparar både tid och minskar risken för misstag i den ekonomiska rapporteringen.
Hur fungerar det med SIE-filer i Onslip?
För att kunna ladda ner en SIE-fil från din Onslip kassa behöver vissa förutsättningar vara på plats. Det krävs att bokföringsunderlag och kontoplan är korrekt inlagda i systemet. Detta steg kräver hjälp av din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige.
Så här gör du:
-
Ge din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige tillgång till Backoffice: För att din de ska kunna hjälpa till att lägga in bokföringsunderlag och kontoplan, ge hen tillgång till ditt Onslip Backoffice. Du kan ge tillgång antingen genom att dela dina inloggningsuppgifter eller genom att skapa en ny användare med administrativa behörigheter.
-
Lägg in bokföringsunderlag och kontoplan: När din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige har tillgång till Backoffice, kan hen följa instruktionerna för hur bokföringsunderlag och kontoplan ska läggas in. Detta är avgörande för att säkerställa att rätt data kan exporteras i en korrekt SIE-fil.
-
Ladda ner SIE-filen: När allt är korrekt inställt kan du enkelt ladda ner SIE-filen från Onslip kassa och skicka den till din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige. Denna fil kan sedan importeras direkt i din redovisningskonsult eller ekonomiansvarige bokföringssystem för vidare bearbetning.
Vi har en specifik artikel som beskriver hur du går tillväga för att ladda ner en SIE-fil från Onslip kassa. Du kan hitta den här för detaljerade instruktioner.