Detta är en integration som inte ingår per standard.
Onslips integration mot Visma gör det möjligt för dina Z-rapporter att automatiskt exporteras till ditt Visma-konto.
Se först till att ni har Visma eEkonomi och Visma Integration som tillval!
Installera integrationen
En förutsättning för att Visma-kopplingen fungerar är att du har en kontoplan. Om du behöver skriva in en kontoplan, se denna artikel.
Hos Visma kommer du också behöva Visma Integration. Du kan kontrollera att du har detta i Visma eEkonomi genom att klicka Appar och Tillval i menyn till vänster, sedan Mina tillval.
För att komma åt Visma-konfigurationen så måste du logga in i BackOffice.
Klicka in på Konfigurera -> Integrationer.
Välj fliken Visma i listan till vänster. Klicka nu på Aktivera Visma.
Ett nytt fönster öppnas, logga in med dina Visma inloggningsuppgifter.
Bekräfta att företaget du ska ansluta till är korrekt innan du klickar Tillåt.
Om företaget inte är korrekt, avbryt anslutningen med knappen Tillåt inte. Logga nu in på Visma eEkonomi och byt företag genom att klicka ditt namn längst upp till höger, öppna företagslistan och klicka på korrekt bolag.
Bekräfta att det korrekta bolaget är valt, du ser bolagsnamnet under ditt namn längst upp till höger. Gör nu om anslutningen till Backoffice, och klicka Tillåt i dialogen.
Därefter kommer sidan visa att anslutningen fungerar!
Du kan få meddelanden på integrationssidan under rubriken Fakturering att varugrupper saknar artikelkonteringar i Visma. Om du endast ska använda Visma-kopplingen för bokföringen behöver du inte åtgärda detta, men om du ska fakturera, fortsätt läsa nedan.
Förbered för fakturering
Om du vill fakturera i kassan genom Visma eEkonomi måste du först förbereda i Visma eEkonomi för detta. Du kan få felmeddelanden under Integrationer i Backoffice om att artikelkontering saknas för vissa varugrupper.
Logga in i Visma eEkonomi. Börja med att klicka Inställningar i menyn till vänster och välj Artikelkontering.
En artikelkontering för varje slags varugrupp och momssats måste finnas, ex. Varor 12%, Tjänster 25%, osv. Du kan granska eventuella felmeddelanden under Integrationer i Backoffice för att se vilka du saknar.
Skapa en ny artikelkontering
Klicka Ny artikelkontering.
Fyll i ett Namn, exempelvis Varor 12%.
Välj korrekt moms, såsom 12%.
Välj korrekt typ, såsom Varor.
Under Försäljningskonton, välj korrekt försäljningskonto i rutan Momspliktig. Observera att detta konto måste matcha varugruppens försäljningskonto i Onslip Backoffice. Om ett konto saknas i Visma eEkonomi kan du skapa det under Inställningar -> Kontoplan.
Sedan klicka Spara. Du är färdig!
Observera att om detta gäller försäljning av presentkort utan förbestämd momssats ska moms vara 0%, Typ ska vara Varor och försäljningskontot ska ställas in i rutan under Redovisas ej på momsrapporten.