Observera:
Informationen som presenteras nedan är generell och vägledande. Den är inte nödvändigtvis korrekt eller tillämplig på just er verksamhet.
Vi rekommenderar att ni rådgör med er revisionsbyrå, ekonomiassistent eller bokföringsfirma innan ni fyller i eller använder avräkningskonton i ert bokföringsunderlag.
Här är exempel och en förklaring på vad avräkningskonto är tänkt att användas som.
1. Exemplen nedan antar att betalmetoden ”Kontant” används.
2. Vid all bokföring ska alla poster summera till noll. Om några konton minskas, måste andra alltid
öka med samma summa.
3. Vid en försäljning ökas kassakontot (sedlar läggs i kassalådan) och för att balansera minskas moms
och försäljningskontona.
4. Vid en växelinsättning ökas också kassakontot (sedlar läggs i kassalådan) men istället används
avräkningskontot för att balansera bokföringsposten.
5. Vid en retur minskas kassakontot och moms- och försäljningskontona ökas.
6. Vid ett växeluttag minskas kassakontot och avräkningskontot ökas.
7. När en försäljningsperiod påbörjas kan man registrera hur mycket man har i växelkassan. Detta är
egentligen bara en växelinsättning och bokförs på samma sätt: växelkontot ökas och
avräkningskontot minskas.
8. När man tar ut en Z-rapport (stänger perioden) nollställs alla kassakonton. För att balansera detta
används även här avräkningskontot, exakt på samma sätt som om man gjort ett växeluttag på den
summa som fanns på kassakontot innan perioden stängdes.
För att kolla saldo på sina bokföringskonton under dagen kan man ta ut en X-rapport. Alla bokföringskonton som inte är 0 för tillfället visas i bokföringsunderlaget.
När man gör en växelinsättning eller -uttag har man givetvis ett syfte med det, som ska bokföras. Man kanske använder pengarna till att köpa in kaffe, göra varuinköp, betala ut en spelvinst från ATG etc. Kassan har inget stöd för att direkt skapa dessa bokföringsposter, utan detta måste man bokföra på annat sätt, med avräkningskontot som motkonto. Pengarna ”mellanlandar” alltså bara på avräkningskontot i vårt system.
Exempel på när avräkningskonto används
| Händelse | Kassakonto | Moms/Fsg.konto | Avräkningskonto | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Försäljning (kontant) | + | – | Pengarna in i kassan | |
| Växelinsättning | + | – | Ex: växelkassa läggs i | |
| Växeluttag | – | + | Ex: pengar tas ut ur lådan | |
| Retur/återköp | – | + | Kunden får kontanter tillbaka | |
| Z-rapport (nollställning) | – | + | Kassan nollställs | |
| Växelkassa start | + | – | Samma som växelinsättning |
Exempel i bokföring (växeluttag 500 kr)
| Konto | Debet | Kredit | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| 1910 – Kassa | 500 kr | Uttag från kassalådan | |
| 2999 – Avräkningskonto | 500 kr | Tillfälligt placering |
Senare bokförs t.ex. ett kvitto:
| Konto | Debet | Kredit | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| 4010 – Varuinköp | 400 kr | Kaffeköp | |
| 2641 – Ingående moms | 100 kr | Moms på inköpet | |
| 2999 – Avräkningskonto | 500 kr | Avräkning klar |